Vastavate aruannete kohaselt on hallitusettevõtete juhtimises keeruline probleem kulude kontrolli all hoidmine ja hallitusettevõtete kulude kontrollimise võime on nende silmapaistvama konkurentsivõime kajastamiseks üha silmatorkavam. Praegu seisab hallitustööstus silmitsi hallituse kasumi languse suure survega. Kui hallitust muudetakse mitu korda, tarbitakse hallituse kasumit kahjutult või isegi kaotatakse. Kui ettevõte ei suuda probleemi põhimõtteliselt lahendada, on neil oht kõrvaldada.

Teabehaldussüsteem suudab hallitusettevõtte kulusid automaatselt kontrollida. Infosüsteem teeb vormi kavandatud kulud. vastavalt tsiteeritud kulude kalkulatsioonile ettevõtte sees tellimuste esitamisel. Süsteemi kehtestatakse hallituse tootmise kulude hoiatus. Jälgige kulutegureid, et kulusid tõhusalt kontrollida ja kasumi eesmärkide edukat täitmist tagada. Vormimaterjali vabastamisel võrreldakse kavandatud materjali kogumaksumuse ja kavandatud materjali maksumuse erinevust, et otsustada, kas see vabastada. Kui ostetakse materjale, võrrelge tarnehinna ja kavandatud hinna erinevust, et teha kindlaks, kas kaup on kätte saadud, kontrollides sellega tõhusalt ostukulusid. Süsteem registreerib ja arvutab töötlemistoimingute iga osa töötundide arvu, võrdleb automaatselt tegelike ja kavandatud töötlemiskulude erinevust ning jälgib tootmiskulusid. Kui tegelik maksumus ületab kavandatud kulu, annab süsteem automaatselt häiret ja teavitab sellest asjaomaseid juhtkonna töötajaid.